Analisa Age Accounts Receivable Accounts Receivable Losses To Determine The Fair Presenting Financial Reports In Son PT.Thong JayaSentosa In Surabaya

Analisa Age Accounts Receivable Accounts Receivable Losses To Determine The Fair Presenting Financial Reports In Son PT.Thong JayaSentosa In Surabaya

CHAPTER I

1.1. Problem Background

With the development of the growing business world, the more complex are the problems facing the company An established company rather than just looking for a profit, but also to expand the company The larger a company, it will be more and more also face the problem that needs to be analyzed and later made a right decision and wise।In an effort to increase the volume of sales to consumers, companies can conduct the sale in cash and on credit. In cash sales is felt difficult, so most companies sell their products on credit. Consumers generally prefer if the company can make sales on credit, for which payment may be delayed. Credit sales will have consequences in the future payments, and will create a property company in terms of receivables. With the advent of receivables will bring risks to the company, if the receivables are not collectible or incurred by the debtor does not repay its debts on time.However, most companies pay less attention to the risks arising from credit sales made that possible losses if the debtor does
not pay its bills. The uncertainty of payment by the debtor's accounts receivable results in the morbidity of the value of receivables in the financial statements presented by the company, if accounts receivable are presented too
great and profits there is also too large, due to limited financial losses due to limited financial losses and the allowance for doubtful accounts for the absence of charge offs of accounts receivable receivables that have expired. At the time of credit given to the debtor in large quantities, should be evaluated once the prospective buyer who
will buy on credit. Evaluation of potential buyers include income, credit history in the past (if any) and other factors, to determine whether the loan application can be granted or not. Usually the credit when in large numbers only on a bona fide parties.To anticipate the things mentioned above, we need a control that can secure the assets of companies and can provide assurance that the policies applied are correct and not hurt. System of internal control is a
tool for management to evaluate and control the course of a company. Beside that, to maintain the viability of the company and maintain corporate assets, especially accounts receivable, it is necessary to the examination of
accounting, so the company can determine if accounts receivable are presented in the financial statements was fair or not fair.Based on the description above, in this case I will discuss some issues about how to present a reasonable financial report accompanied by a company's accounts receivable aging analysis. Thus the authors discuss the issue took the title "Age Analysis Accounts Receivable Losses To Determine The Fair Presenting Financial Reports In Son In PT.Thong Jayasentosa in Surabaya".

1.2. Problem formulation

Based on the background is set out in sub-section above, the problems facing the company can be formulated is
as follows:"How big is the aging analysis of accounts receivable to determine the losses in the financial statements fairly present the Son PT.Thong Jayasentosa in Surabaya".

1.3. Research Objectives Goals to be achieved from this research are:

A. To find out how big the accounts receivable aging analysis of accounts receivable to determine the losses in the financial statements fairly present the Son PT.Thong Jayasentosa?

2. To obtain a net value of accounts receivable are reported in the financial balance sheet, so that the resulting
financial statements are the financial statements in accordance with reasonable and generally acceptable accounting principles.

1.4. Benefits of Research

Benefits that can be donated from the results of this study are:

1.4.1. For Science

Adding libraries in the accounting area, which hopefully will be able to use a reference to the other studies to research from the side or the other perspective.

1.4.2. For Decision MakersThe decision makers can use research results as consideration for companies in the implementation of accounting audits of receivables that would be obtained either a reasonable financial statements.

1.4.3. For ResearchersFor the researcher's own thesis writing is useful as an application or the application of science that has been gained during the lecture, in particular giving a clear picture in determining the loss of receivables. It inin expand their horizons and provisions for future research.

CHAPTER II REVIEW REFERENCES

2.1. Examination of Accounting

2.1.1.Understanding Accounting Investigation

In the life of the business (business)auditing plays a very important, even the government and other private parties
view auditing as a useful thing. Auditing is a part of which deals with accounting principles, procedures and methods of how to obtain audit evidence of the various materials in order to provide a statement of opinion regarding the
appropriateness of the financial statements are assertions of management with established criteria.

Understanding of auditing according to Alvin. A. Arens and James Loebeckke (2006:4): "The accumulation and evaluation of evidence about information to determine and report on the degree of correspondence Between the information and Establish. Auditing should be done by competent, independent person.

"Understanding of auditing Sukrisno Agoes (2006:3): "An inspection conducted critically and systematically, by an independent party, to the financial statements have been prepared by management, as well as accounting records and supporting evidence, in order to be able to provide opinion about the fairness of those statements. "Understanding of auditing by Mulyadi (2009:9): "Auditing is a process sistemetis to obtain and evaluate evidence
objectively on the allegations about the activities and economic events, in order to establish the suitability of these statements with a predetermined criteria and delivering results to the user concerned.

"From the definition above, the examination of accounting (auditing) have statements or concepts as
follows:

a. Auditing is a systematic process. Systematic process related to an activity or activities which form the steps or prosedir purposeful, planned, structured and organized.

b. Gather and evaluate evidence objectively.

Activity or activities carried out is a process to obtain material evidence as the basis for stating audit opinion statement. Activity of collecting and evaluating the evidence audit conducted by the auditor, must be based on objectivity. Objective relates to the ability of auditors in expressing the facts as they are, no prejudice and swordfish siding.

c. Assertions-assertions about economic actions and events.Means a statement assertions related to economic events as a result of the accounting information prepared by management of an entity. Assertions can be financial statements prepared by management based on generally accepted accounting standards and other financial information.

d. Determine the degree of correspondence between the assertions by the criteria.In order to express an
opinion or the auditor's opinion can be interpreted uniformly by the user, it is used criteria that have been agreed upon. Established criteria will vary depending on the object of an audit conducted. To audit the financial statements
are used as criteria are generally accepted accounting principles (GAAP).

e.Delivering the results.The results of the audit are communicated through written reports of audit reports. In the audit of historical reports conducted by the Office of Public Accountants, the report of independent auditors' report.

f.Users are concerned.Interested users are decision makers who use the information as contained in audit reports. The users include management, investors and potential investors, shareholders, government, creditors.

2.1.2. Type or types of Audit

According to Kell and Boynton, credit generally classified into three categories:

a. Financial Statement Audit (Audit)

Audit of financial statements includes the collection and evaluation of evidence about an entity's financial statements in order to give an opinion (opinion), whether the financial
statements are presented fairly in accordance with generally accepted accounting principles (GAAP).

b. Compliance Audit (Compliance Audit)

Compliance audit includes collecting and evaluating evidence in order to determine whether certain operational and financial activities of an entity in accordance with the conditions, rules, and deregulation that have been determined.

c. Operational Audit (Audit Operations)

Operational audit involves gathering and evaluating evidence regarding the operational activities of the organization or entity in relation to achievement of the objectives of efficiency and effectiveness.
Operational audit objectives are:

─ Assess achievement

─ Identify opportunities for improvement

─ Make recommendations for the development and improvement

2.1.3 Differences Accounting and Auditing

Actually between the accounting and auditing have a pretty fundamental difference. Examination of accounting (auditing) is not a branch of accounting and not a continuation of accounting, but its existence can neither be separated from each other.

Differences in accounting and auditing are:

─ Accounting is the process of recording, classification and presentation of financial transactions peringkasan is then presented in the form of financial statements used as a basis for economic decision making.

─ Auditing (accounting examination) is an examination conducted in an objective for the company's financial statements for the purpose of determining whether such financial statements present fairly the financial condition and results of operations of the company.

So the examination of accounting (auditing) is not a continuation of accounting, because accounting investigation is not aimed at creating new information but rather is intended to enhance the credibility of a company's financial statements.

2.2. Receivables

2.2.1. Definition of Receivables

Sales of goods or services is a source of company revenue. In setting the sales to consumers, the company would have preferred if the sales transaction can be immediately used again to bring in next.In reality, the credit sales at most companies are usually much larger than cash sales. Sales of receivables or loans raises the bill. Accounts receivable is a future income earned within one cycle the company's activities, transactions involving at least two parties, namely: A. Creditors, is the party that sells goods or services and obtain receivables.Debtor, the party who made a purchase and make the debt.

Definition according to Zaki Baridwan receivables (2004: 124), accounts receivable indicates receivables arising from the sale of goods or services produced by a company in which the normal state of the company, usually accounts receivable will be repaid within a period of less than one year

Understanding receivable by Kieso (2007: 318) Receivable are claims held against customers and others for money, goods or services.Usually the bill is not made in a special agreement as provided by laws of force, thus giving the
possibility to be traded. Thus ensured the possibility of repayment.

2.2.2. Types of Receivables

In practice or in the presentation of the balance sheet, accounts receivable divided into two, namely:

a. Accounts receivable

Are receivables arising from sales of goods or services in the normal activities of companies
and are strongly associated with major operating companies. Generally, accounts receivable from one year old, so the balance sheet assets are included in the post lancer.

b. Non-trade receivables (other receivables)

Are receivables arising from sales of goods or services in the enterprise, such as non-trade receivables
categorized as long-term receivables, but if any part of that is due in less than one year are reported as assets lancer.In the balance sheet, accounts receivable after the asset is put before the lancer and fixed assets.

Receivables under SFAS No.9 (1994: 4), namely:

A. According to the sources, accounts receivable are classified into two categories:

o Accounts receivable

Include receivables arising from sales of products or rendering services within the framework of normal business activities of the company.

o Other receivables

1.Receivables arising from transactions outside the ordinary course of business enterprises

2. Receivables are strengthened by a process called a promissory note.

3. Accounts receivable, notes receivable and other receivables should be presented separately with a clear identification.

4. Receivables are stated at gross invoice amount less the estimated amount that can not be billed.
The gross amount of receivables on the balance sheet should continue to be presented followed by the provision for doubtful receivables, or the estimated amount that can not be billed.

5. Individual credit balances if the amount of material to be presented in the liabilities.

6. Amount of receivables as collateral must be disclosed in the notes to financial statements.

7. Contingent liabilities in connection with the sale of receivables with an agreement to repurchase (sale of accounts receivable / notes discounted with recourse receiveble) to a financial institution should be explained sufficiently.

2.2.3. Advantages and Disadvantages of Receivable

By providing accounts receivable at the time of the sale means the company does not receive money directly from the
sale of goods or services, but will be accepted later on.Implementation of credit sales that give rise to receivables is what can give advantages and disadvantages. Advantages of accounts receivable is:

a. The Company has increased sales results.

b. Can increase its profit.

c. Can win the competition.

Besides the benefits mentioned above, the company also bears the risk of loss which may arise sometimes cause business failure. Losses that may arise such as:

a. The risk of not getting paid all receivables.

b. The risk is partially paid receivables.

c. The risk of delay in paying off accounts receivable.

d. The risk embedded in the capital accounts.

Of the four risks above, the most serious risks for the company is wholly or partially unpaid receivables. Because this is a loss that can inhibit the activity of the company. If there is a risk of delay in payment of accounts receivable to pay off, this will only cause delays in the obligations of corporate money to be paid immediately, especially if capital is
invested in capital loan receivables. Thus the company always tried to keep the risks that may arise in the presence of these receivables, can be minimized so as not to cause congestion or loss of the company.

2.2.4. On Internal Control Accounts Receivable

Internal control is the actions of the companies with the aim to secure and protect company assets from loss due to corporate mistakes either intentional or unintentional, caused by waste and fraud.For a small company, it may be easier in a leader to supervise subordinates. But if the company gradually developed into a large company, it is difficult for a leader to supervise work of subordinates. Thus the need for a control system can work automatically so that everything that happens in the company can control.An internal control system is not intended to exclude all possibility of error or fraud malainkan to suppress the possibility of error or fraud within the limits
of decent, these restrictions are:

a. Conspiracy

With the existence of the conspiracy, the system of internal control that how good is of no use because of the existence of the conspiracy, each activity there is a segregation of duties within the company's plans and procedures are meaningless. In the system of internal control required to avoid the conspiracy as far as possible.

b.Cost

Internal control system not only has benefits in the control, but also must consider the cost and usefulness. The cost to control certain things may be beyond their usefulness.

c. Humand.

d.System of internal control is either not guarantee to avoid being broken because the executor is the man who has shortcomings.Factor determining the reliability of corporate financial statements is a good internal control structure. Therefore, before carrying out an examination of financial data company, an auditor must understand the company's
internal control structure. Existing internal control greatly affects the time and extent of examination procedures. The better the existing internal control, the more extensive sdikit examination to be conducted.In general, the
relationship between the extent of inspection and control system can be formulated as follows:

"The better the system of internal control, the more narrow the tests or fewer samples are selected, and vice versa weaker internal control systems, many examples are chosen."

While the Accounting Association of Indonesia (2003:47) with the standard auditingnya the second field work standard states that: "an adequate understanding of the internal control structure must be obtained to plan the audit and determine the nature, timing and scope of testing to be done."Internal control systems of the receivable can be done as follows:

A. Calculating the amount of risk borne by the company for loans, by way of reserve accounts receivable losses in each period.

2. Determine the minimum credit limit is very important for companies to prevent any risk of the company
suffered from too large to give credit, the debtor was not fulfilling its obligations properly.

3. Determining the credit period is the determination of the credit period to be granted, the debtor is not intended that it wants only to pay debts, as well as of the credit period given the company would know where
credit is due and what is not. If at maturity the debtor still has not paid, then the company can take the policy further.

4. providing penalties for borrowers who pay late.

To obtain a robust system of internal control over receivables, by Theodore M. Tuanakotta (1982:96) must meet the following requirements:

A. Functions performed by employees who handle the sales transaction must be separated from the bookkeeping function.

2. Receipt of the bills receivable functions should be separated from accounts receivable bookkeeping functions.

3. All credit transactions, administration cuts and the elimination of accounts receivable must be approved by certain officials.

4. Receivables should be recorded in the books of additional receivables.
Additional copies of this total balance must be matched with a big book in question, at least once a month sent a letter putang statement.

5. The list of accounts receivable by age

2.2.5. Credit Policy

There are so many things to consider in efforts to prevent and reduce the risk of giving accounts. In
addition to preventive efforts in the control, audit risk management techniques as well.One way to reduce credit risk is the company should be able to get a person or corporate entities (companies) are really honest and bona fide. But in practice it is not easy to do. However, by using a particular method selected will be better. One technique that can be used in selecting the company's prospects, which is a technique known as "5C" are:

A. Character (Character)

Related to the possibility of trying to fulfill subscription obligations. This factor is crucial because every loan transaction contains a promise to pay.

2. Capacity (ability)

Describes a subjective assessment of the ability of customers to pay accounts in the past coupled with the physical
observations of the factory or shop and business methods.

3. Capital (Equity)

Measured by the company's financial position in general as ditujukkan by financial ratio analysis, with special emphasis on the net value of the tangible business.

4. Collateral (Collateral)

Provided with a record of property on the customer as the promise of security loans.

5. Condition (state)

Linked to the impact of general economic trends on the company or related to specific developments in the field of economics that could affect the ability of customers to meet their obligations.

2.2.6. Assessment Receivables

In conjunction with the accounts, the Accounting Principles Indonesia books mentioned:

Accounts receivable are stated at gross invoice amount less the estimated amount that can not be accepted. It means to report the amount of receivables in the balance sheet will be invoiced amount is calculated by subtracting the estimated amount that will not be billed for the amount of receivables.If it is clear that receivables are uncollectible receivables then the removal done if there has been clear evidence that such bankrupt or debtor dies. All this is intended only to report the amount of receivables expected to be acceptable.

2.3. Registration Recognition and Accounts Receivable Losses

There are two ways to recognize the loss of receivables follows:

A. Direct Elimination Methods

Registration of new accounts receivable losses made when an account is actually declared uncollectible by the company anymore and there is clear evidence that such debtors fled, died, which led to bankruptcy should be the removal of accounts receivable. Elimination of receivables is a loss, recording a loss charged to the accounts receivable. At the end of the period there are no estimated losses are charged to accounts receivable losses but only recognized at the time known to exist that can not be billed receivables. For example there removal of a
debtor's accounts receivable, the journal as follows:

Receivable losses of Rp.xxxx

Receivables Rp. Xxxx

Sometimes the accounts that have been deleted can be paid back. Receipt of receivables that have been deleted will be credited to the account receivable as follows:

Cash Rp. xxxx

Receivables Rp. Xxxx

When the settlement of accounts receivable that have been deleted are not immediately accepted, then it is known that the receivables at the time would be paid back journal entries to record accounts receivable that have been deleted as follows:

Receivables Rp. xxxx

Receivable losses of Rp. xxxx

Receipt of the money journalized as follows:

Cash Rp. xxxx

Receivables Rp. Xxxx

2. Backup Methods

At each end of the period held that an assessment of the amount receivable is not collectible roughly and then charged to the period. Recording to make adjusting entries at the end of the accounting period are:

Receivable losses of Rp. xxxx

Loss reserves Receivable Rp. xxxx

The method accounts receivable reserves, each end of the assessment period the amount of loss carried receivables that will be charged to the period. There are two basis used to determine amounts receivable losses, namely:

1) The number of sales

If the losses associated with receivables that income measurement process under study, the calculation of the
loss of accounts receivable is the amount of sales (income approach - cost)

2)The balance of Accounts Receivable

If the receivables are used as the basis for calculating the loss of accounts receivable, then the direction is investigated
to assess the assets (asset approach - debt).Loss calculation on the basis of accounts receivable can be done by the end of the period of three ways:

A. Amount of reserves is raised to a certain percentage of the outstanding amounts.In this way the balance of receivables multiplied by a certain percentage, the result is a loss reserve account balance piutang.yang desired. To calculate the amount of the loss of receivables, the calculation was reduced or increased by the loss reserve accounts receivable balances. Judging from the reserve income statement, this method can not show how actual losses for that period, because the calculation is influenced by the calculation of loss reserves prior year receivables.

2. Reserves coupled with a certain percentage of the outstanding amounts. In this way the product of the percentage loss accounts receivable balance is the amount recorded as receivables and losses are credited to accounts receivable reserves without regard to the loss reserve accounts receivable balances. This method can link loss accounts receivable balances that period without being affected by the calculation of the loss reserve accounts the previous year, but viewed from the balance sheet, this method can not indicate the amount of receivables expected to be collected. Besides the use in this way will result in the imposition of double damages if the accounts receivable at the end of the period still exist receivables last year before the year is calculated loss account. This drawback can be eliminated if the percentage of accounts receivable losses multiplied only to accounts receivable arising in the period. 3. Amount of reserves is increased to an amount calculated by analyzing accounts receivable. This method is called the method of aging analysis of receivables. Subscriptions receivable each divided into two groups, ie not in arrears and arrears. The meaning is already overdue for a period exceeding the credit. Delinquent accounts receivable that are split in groups based on the length of time menunggaknya. Furthermore, from each of the delinquent amount that is based on the length of time specified percentage of delinquent accounts receivable losses. Amount receivable losses calculated in this manner after considering the balance of accounts receivable is the amount of the loss reserve accounts receivable losses. As an example of making aging analysis of receivables:

The aging of accounts receivable

At December 31,19xx

Separation of accounts receivable in each age group made of existing data in the accounts receivable ledger. Once the accounts of each subscription can be grouped by age, then the next step is determining the percentage loss accounts
for each age group. The calculation of the loss of accounts receivable for each age group done by a percentage determined by looking at the ability of the return of each subscription is structured as follows:

Provision for Accounts Receivable Losses

At December 31, 19xx

Journal to record the loss of accounts receivable and accounts receivable reserves, namely:

Receivable losses of Rp.xxxx

Loss reserves Receivable Rp. xxxx

Accounts receivable aging analysis method can indicate the amount of receivables that will be billed in accordance with the circumstances. Amount of receivables reported on the balance sheet will be more close to reality, because the accounts receivable aging analysis method performed an assessment for each of the debtor so that it more closely.

2.4.Financial Reports The Fair

According to Zaki Baridwan (2004: 17) "financial statement is a summary of the recording process, a summary of financial transactions that occurred during the year concerned. Financial statements prepared by management in order to account for the tasks assigned to it by the owner of the company, in addition to the financial statements can also be used to meet objectives other purposes, namely as a report to the parties outside the company. "According to Abdul Halim, the auditing fair words have meaning:

A. Free from doubts (free from bias and dishonesty)Bias-free means that the financial statements are reasonable is a report that is free from doubt

2. Complete information (full disclouser)Detailed information bias means that the financial statements are reasonable should be supported with complete information.In addition, the financial statements present fairly, teaching is considered the financial position and results of operations of an organization, in accordance
with accounting principles generally acceptable if it meets the conditions are:

A. Generally acceptable accounting principles used to prepare financial statements.

2. Changes in accounting principles generally acceptable from period to period have been quite clear.

3. Information in the records that support has been illustrated and described with enough in the financial statements.

2.5.Importance of Inspection Guide For Accounts Receivable Accounting

Conducted an audit of accounts receivable objectives, namely:

To check whether there is a pretty good internal controls over accounts receivable.

A. To check whether the method of valuation of accounts receivable in accordance with Financial Accounting Standard.

2. To check whether the accounts listed on the balance sheet really exists and is the right of the company at balance sheet date.

3. To check whether the system of recording accounts receivable in accordance with generally acceptable accounting principles.The importance of accounting receivable:

A. The existence of provisions to determine the accuracy of the benchmarking assessment revenue receivable by the relevant fee periodically.

2. The existence of provisions determining net income (net income) on a periodic basis as determined by the calculation of accounts receivable provision accounts receivable losses and expenses.

2.6. Inspection Testing In Accounting

According to Mulyadi, the examination carried out various tests (test) which can be broadly divided into three categories, namely:

A. Analytical Testing

Testing is done by studying the relationship between the data comparison and the one with the other data. This
test is intended to assist in keeping the client's business and find areas that require more intensive examination.

2. Testing Compliance (Compliance Test)

This test was primarily intended to get information about the frequency of the implementation of control procedures have been defined, the implementation of quality control procedures, and employees who carry out these control
procedures.

3. Substantive testing

This test was designed to find possible errors that directly affect the rupiah testing obligations of financial statements.Of

2.7. Examination procedures Receivables

Stages of the examination procedure starts from a detailed examination of the nature. Various audit procedures
carried out in five phases:

A. Initial audit procedures

Auditors perform the initial procedure with the reconciliation between the information listed in the accounts receivable balance in the accounting records that support it so that the auditor obtain reasonable assurance that the accounts receivable are included in the balance sheet supported by a reliable accounting.

2. Analytical procedures

Intended to assist the auditor in understanding the client's business and find areas that need more incentive audit. To that end, the auditors did some calculations with different ratio, namely:

Ratio

─ asset accounts by lancer

─Rate of return on net sales

─ loss ratio of accounts receivable to sales revenue

─loss ratio with the accounts receivable that is not really collectible.

3. Detailed testing of transactions

Constraints of the balance of accounts receivable is determined by the occurrence of the following transactions are debited and credited into the accounts receivable.Transaction details include:

─credit sales transactions

─ Transactions sales return

─ elimination of accounts receivable transactions

─ Transactions of the accounts receivable cash receipts

4.Detailed examination of the account balance

Detailed examination of the account balance in the revenue cycle focused on the balance of accounts receivable and
accounts valuation (loss reserve accounts receivable)

5. Verification of the presentation and disclosure of

To verify the testing and disclosure of receivables in the financial statements, the auditor perform several steps such as:

─ Comparing the presentation with the presentation of accounts receivable according to accounting principles generally acceptable.

─ Check the classification of receivables into groups of current assets and current assets.

REFERENCES

Agoes, Sukrisno, Auditing (Accountant's Examination) By Certified Public Accountants,Volume One, LPEE-UI, Jakarta, 2006, p. 3.

Arens, Alvin A. and James K. Loebbecke, Auditing and Assurance:an Integrated Approach, Eleventh Edition, Person Education, Inc., New Jersey, 2006, p. 4.

Baridwan Zaki,Intermediate Accounting, Edition 8, BPFE UGM Yogyakarta,2004.hal.17, 124.

Donalde.Kieso, Intermediate Accounting, Volume 2, grants, Jakarta, 2007,case 318.Indonesia Institute of Accountants, the Financial Accounting Standards, first edition,Four publishers Salemba, Jakarta, 2003, p 47.

Association Indonesia Accounting, Financial Accounting Standards, 1994.(Http://www.bloggerborneo.com/softcopy-psak)Mulyadi, Auditing, Matter-6, Salemba Four, Jakarta, 2009, p. 9.

Soemarso, An Introduction to Accounting, Salemba Four, Jakarta, 2005, p. 346.

Theodore M. Tuanakotta, Auditing, Third Edition, Publisher of FacultyEkonomiUniversitas Indonesia, Jakarta, 1982,
hal.96.

Warsito Herman, Introduction to Research Methodology, Publisher PT.GramediaPress, Jakarta, 2002.Urungkan pengeditan

WHEN YOU BELIEVE

Many nights we've prayed
With no proof anyone could hear
In our hearts a hopeful song
We barely understood

Now we are not afraid
Although we know there's much to fear
We were moving mountains long
Before we knew we could

There can be miracles, when you believe
Though hope is frail, it's hard to kill
Who knows what miracles you can achieve
When you believe, somehow you will
You will when you believe

In this time of fear
When prayers so often prove(s) in vain
Hope seems like the summer birds
Too swiftly flown away

Yet now I'm standing here
My heart's so full I can't explain
Seeking faith and speaking words
I never thought I'd say

There can be miracles, when you believe
Though hope is frail, it's hard to kill
Who knows what miracles you can achieve
When you believe, somehow you will
You will when you believe

They don't (always happen) when you ask
(Oh)
And it's easy to give in to your fears
(Oh...Ohhhh)
But when you're blinded by your pain
Can't see your way straight throught the rain(A small but )still resilient voice
Says (hope is very near)
(Ohhh)

There can be miracles
(Miracles)
When you believe
(Lord, when you believe)
Though hope is frail
(Though hope is frail)
It's hard to kill
(Hard to kill, Ohhh)
Who knows what miracles,you can achieve
When you believe, somehow you will(somehow,somehow, somehow)
somehow you will
You will when you believe

You will when you
You will when you believe
Just believe...in your heart
Just believe
You will when you believe~

Analisa Umur Piutang Untuk Menentukan Kerugian Piutang Dalam Menyajikan Laporan Keuangan Secara Wajar Pada PT.Thong Putra JayaSentosa Surabaya

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Dengan adanya perkembangan dunia usaha yang semakin meningkat, maka semakin kompleks pula masalah yang dihadapi perusahaan. Suatu perusahaan didirikan bukan hanya mencari keuntungan semata, tetapi juga untuk memperluas perusahaan. Semakin besar suatu perusahaan, maka akan semakin banyak pula menghadapi masalah yang perlu dianalisa dan nantinya dibuat suatu keputusan yang tepat dan bijaksana.

Dalam usaha untuk meningkatkan volume penjualan kepada para konsumen, perusahaan dapat melakukan penjualan secara tunai dan secara kredit. Penjualan secara tunai dirasakan sulit, sehingga kebanyakan perusahaan menjual produknya secara kredit. Para konsumen umumnya lebih menyukai bila perusahaan dapat melakukan penjualan secara kredit, karena pembayaran yang dapat ditunda. Penjualan kredit akan mempunyai konsekuensi pembayaran dikemudian hari, dan akan menciptakan harta perusahaan dalam hal piutang. Dengan munculnya piutang akan membawa resiko pada perusahaan, apabila piutang dagang yang ditimbulkan tidak dapat tertagih atau para debitur dalam membayar hutangnya tidak tepat waktu.

Namun kebanyakan perusahaan kurang memperhatikan resiko yang timbul akibat dilakukan penjualan kredit tersebut yaitu kemungkinan kerugian apabila debitur tidak membayar tagihannya. Ketidakpastian pembayaran piutang dagang oleh para debitur mengakibatkan adanya ketidakwajaran nilai piutang pada laporan keuangan yang disajikan oleh perusahaan, apabila piutang dagang yang disajikan terlalu besar dan laba yang terjadi juga terlalu besar, karena tidak adanya biaya kerugian piutang untuk penyisishan piutang dan tidak adanya biaya penghapusan piutang atas piutang yang sudah kadaluwarsa.

Pada saat pemberian kredit diberikan pada pihak debitur dalam jumlah besar, harusnya perlu dievaluasi dulu calon pembeli yang akan membeli secara kredit. Evaluasinya meliputi pendaoatan calon pembeli, riwayat kredit pada masa lalu (jika ada) dan faktor-faktor lainnya, untuk menentukan apakah permohonan kredit dapat dikabulkan atau tidak. Biasanya pemberian kredit apabila dalam jumlah yang besar hanya dilakukan pada pihak yang bonafit.

Untuk mengantisipasi hal-hal tersebut diatas, dibutuhkan suatu pengendalian yang dapat mengamankan harta perusahaan dan dapat memberikan keyakinan bahwa kebijakan yang diterapkan sudah benar dan tidak merugikan. Sistem pengendalian intern merupakan alat bantu bagi manajemen untuk mengevaluasi dan mengendalikan jalannya suatu perusahaan. Disamping itu juga, untuk menjaga kelangsungan hidup perusahaan dan menjaga asset perusahaan terutama piutang, maka perlu dilakukan pemeriksaan akuntansi, sehingga perusahaan dapat mengetahui apakah piutang dagang yang disajikan dalam laporan keuangan itu wajar atau tidak wajar.

Berdasarkan uraian tersebut diatas, maka dalam hal ini penulis akan membahas suatu permasalahan tentang bagaimana menyajikan suatu laporan keuangan yang wajar disertai dengan analisa umur piutang sebuah perusahaan. Dengan demikian dalam membahas masalah tersebut penulis mengambil judul ”Analisa Umur Piutang Untuk Menentukan Kerugian Piutang Dalam Menyajikan Laporan Keuangan Secara Wajar Pada PT.Thong Putra Jayasentosa di Surabaya ”.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan pada sub-bab diatas, maka masalah yang dihadapi perusahaan dapat dirumuskan sebgai berikut :

”Seberapa besar analisis umur piutang dapat menentukan kerugian piutang dalam menyajikan laporan keuangan secara wajar pada PT.Thong Putra Jayasentosa di Surabaya?”.

1.3. Tujuan Penelitian

Tujuan yang hendak dicapai dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui seberapa besar analisa umur piutang dapat menentukan kerugian piutang dalam menyajikan laporan keuangan secara wajar pada PT.Thong Putra Jayasentosa ?

2. Untuk mendapatkan nilai piutang dagang secara netto dalam neraca dilaporan keuangan, sehingga laporan keuangan yang dihasilkan adalah laporan keuangan yang wajar dan sesuai dengan prinsip akuntansi berterima umum.

1.4. Manfaat Penelitian

Manfaat yang dapat disumbangkan dari hasil penelitian ini adalah :

1.4.1. Bagi Ilmu Pengetahuan

Menambah pustaka di bidang akuntansi, yang nantinya diharapkan dapat dipakai acuan pada para penelitian yang lain untuk mengadakan penelitian dari sisi atau sudut pandang yang lain.

1.4.2. Bagi Pengambil Keputusan

Para pengambil keputusan dapat menggunakan hasil penelitian sebagai bahan pertimbangan bagi perusahaan dalam pelaksanaan pemeriksaan akuntansi terhadap piutang yang baik sehingga akan diperoleh laporan keuangan yang wajar.

1.4.3. Bagi Peneliti

Bagi peneliti sendiri penulisan skripsi ini bermanfaat sebagai suatu aplikasi atau penerapan ilmu yang telah didapat selama kuliah, khususnya memberikan gambaran yang jelas dalam menentukan kerugian piutang. Hal inin memperluas wawasan dan bekal bagi penelitian dikemudian hari.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Pemeriksaan Akuntansi

2.1.1. Pengertian Pemeriksaan Akuntansi

Dalam kehidupan dunia usaha (business) auditing memainkan peranan yang sangat penting, bahkan pemerintah maupun pihak swasta lainnya memandang auditing sebagai suatu hal yang bermanfaat. Auditing merupakan bagian dari akuntansi yang membahas tentang prinsip, prosedur dan metode bagaimana memperoleh berbagai bahan bukti audit dengan tujuan untuk memberikan pernyataan pendapat mengenai kesesuaian antara laporan keuangan yang merupakan asersi manajemen dengan kriteria yang telah ditetapkan.

Pengertian auditing menurut Alvin. A. Arens dan James Loebeckke (2006:4) : ” The accumulation and evaluation of evidence about information to determine and report on the degree of correspondence between the information and establish. Auditing should be done by competent, independent person.”

Pengertian auditing Sukrisno Agoes ( 2006:3) : ”Suatu pemeriksaan yang dilakukan secara kritis dan sistematis, oleh pihak yang independent, terhadap laporan keuangan yang telah disusun oleh manajemen, beserta catatan-catatan pembukuan dan bukti-bukti pendukungnya, dengan tujuan untuk dapat memberikan pendapat mengenai kewajaran laporan keuangan tersebut”.

Pengertian auditing menurut Mulyadi (2009:9) : ”Auditing adalah suatu proses sistemetis untuk memperoleh dan mengevaluasi bukti secara obyektif mengenai pernyataan-pernyataan tentang kegiatan dan kejadian ekonomi, dengan tujuan untuk menetapkan tingkat kesesuaian antara pernyataan-pernyataan tersebut dengan kreteria yang telah ditetapkan serta penyampaian hasilnya kepada yang pemakai yang berkepentingan”.

Dari definisi diatas, pemeriksaan akuntansi (auditing) memiliki pernyataan-pernyataan atau konsep-konsep sebagai berikut :

a. Auditing adalah proses yang sistematis.

Proses sistematis berkaitan dengan suatu aktivitas atau kegiatan yang berbentuk langkah-langkah atau prosedir yang bertujuan, terencana, terstruktur dan terorganisir.

b. Menghimpun dan mengevaluasi bukti secara obyektif.

Aktivitas atau kegiatan yang dilakukan merupakan proses untuk mendapatkan bahan bukti audit sebagai dasar untuk menyatakan pernyataan pendapat. Aktivitas menghimpun dan mengevaluasi bahan bukti audit yang dilakukan oleh auditor, harus didasari oleh obyektifitas. Obyektif berkaitan dengan kemampuan auditor dalam mengungkapkan fakta seperti apa adanya, tidak berprasangka buruk dan todak memihak.

c. Asersi-asersi tentang berbagai tindakan dan kejadian ekonomi.

Asersi berarti suatu pernyataan yang berkaitan dengan kejadian ekonomi sebagai informasi hasil proses akuntansi yang dibuat oleh manajemen suatu entitas. Asersi dapat berupa laporan keuangan yang disusun oleh manajemen berdasarkan standar akuntansi yang berlaku umum dan informasi keuangan lainnya.

d. Menentukan tingkat kesesuaian antara asersi dengan criteria.

Agar opini atau pernyataan pendapat auditor dapat diinterpretasikan secara seragam oleh para pemakai, maka digunakanlah criteria yang telah disetujui bersama. Kriteria yang telah ditetapkan akan berbeda-beda tergantung pada obyek audit yang dilakukan. Untuk audit laporan keuangan yang dijadikan kriteria adalah prinsip akuntansi umum (SAK).

e. Menyampaikan hasil-hasilnya.

Hasil pelaksanaan audit dikomunikasikan melalui laporan tertulis berupa laporan hasil audit. Dalam audit atas laporan historis yang dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik, laporan tersebut berupa laporan auditor independent.

f. Para pemakai yang berkepentingan.

Para pemakai yang berkepentingan adalah para pengambil keputusan yang menggunakan informasi yang sebagaimana terdapat pada laporan hasil audit. Para pemakai meliputi manajemen, investor dan calon investor, pemegang saham, pemerintahan, kreditor.

2.1.2. Tipe atau jenis Audit

Menurut Kell dan Boynton, secara umum kredit diklasifikasikan ke dalam tiga kategori :

a. Financial Statement Audit (Audit Laporan Keuangan )

Audit laporan keuangan mencakup penghimpunan dan pengevaluasian bukti mengenai laporan keuangan suatu entitas dengan tujuan untuk memberikan pendapat (opini), apakah laporan keuangan telah disajikan secara wajar sesuai dengan prinsip akuntansi umum (PABU).

b. Compliance Audit (Audit Kepatuhan )

Audit kepatuhan mencakup penghimpunan dan pengevaluasian bukti dengan tujuan untuk menentukan apakah kegiatan finansial maupun operasional tertentu dari suatu entitas sesuai dengan kondisi-kondisi, aturan-aturan, dan deregulasi yang telah ditentukan.

c. Operasional Audit (Audit Operasional)

Audit operasional meliputi penghimpunan dan pengevaluasian bukti mengenai kegiatan operasional organisasi atau entitas dalam hubungannya tujuan pencapaian efisiensi dan efektivitas. Tujuan audit operasional yaitu :

─ Menilai prestasi

─ Mengidentifikasi kesempatan untuk perbaikan

─ Membuat rekomendasi untuk pengembangan dan perbaikan

2.1.3 Perbedaan Akuntansi dan Auditing

Sebenarnya antara akuntansi dan auditing memiliki perbedaan yang cukup mendasar. Pemeriksaan akuntansi (auditing) bukanlah cabang dari akuntansi dan juga bukan kelanjutan dari akuntansi, namun keberadaannya keduanya tidak bisa dipisahkan antara yang satu dengan yang lainnya. Perbedaan akuntansi dan auditing yaitu :

─ Akuntansi merupakan proses pencatatan, penggolongan peringkasan dan penyajian transaksi keuangan perusahaan yang kemudian disampaikan dalam bentuk laporan keuangan yang dipakai sebagai dasar dalam pengambilan keputusan ekonomi.

─ Auditing (pemeriksaan akuntansi) merupakan suatu pemeriksaan yang dilakukan secara obyektif terhadap laporan keuangan perusahaan dengan tujuan untuk menentukan apakah laporan keuangan tersebut menyajikan secara wajar keadaan keuangan dan hasil usaha perusahaan.

Jadi pemeriksaan akuntasi (auditing) bukanlah kelanjutan dari akuntansi, karena pemeriksaan akuntansi tidaklah bertujuan menciptakan informasi yang baru tetapi lebih dimaksudkan untuk meningkatkan kredibilitas laporan keuangan suatu perusahaan.

2.2. Piutang

2.2.1. Pengertian Piutang

Penjualan barang atau jasa merupakan sumber pendapatan perusahaan. Dalam menetapkan penjualan kepada para konsumen, perusahaan tentu akan lebih menyukai jika transaksi penjualan dapat segera digunakan kembali untuk mendatangkan selanjutnya.

Dalam kenyatannya, penjualan kredit pada kebanyakan perusahaan biasanya jauh lebih besar dari penjualan tunai. Penjualan kredit menimbulkan adanya piutang atau tagihan. Piutang merupakan suatu pendapatan yang diterima dikemudian hari dalam kurun waktu satu siklus kegiatan perusahaan, transaksi paling sedikit melibatkan dua pihak, yaitu :

1. Kreditur, adalah pihak yang menjual barang atau jasa dan memperoleh piutang.

Debitur, adalah pihak yang melakukan pembelian dan menjadikan utang. Pengertian piutang menurut Zaki Baridwan (2004 : 124), piutang dagang menunjukkan piutang yang timbul dari penjualan barang-barang atau jasa yang dihasilkan oleh suatu perusahaan di mana dalam keadaan normal perusahaan, biasanya piutang dagang akan dilunasi dalam jangka waktu kurang dari satu tahun

Pengertian piutang menurut Kieso (2007 : 318) Receivable are claims held against customers and others for money, goods or services.

Biasanya tagihan ini tidak dibuat dalam suatu perjanjian khusus sebagaimana yang diatur oleh peraturan hokum yang berlaku, sehingga memberi kemungkinan untuk diperjual belikan. Dengan demikian terjamin kemungkinan pelunasannya.

2.2.2. Jenis-jenis Piutang

Didalam prakteknya atau dalam penyajiannya dalam neraca, piutang dibedakan menjadi dua, yaitu :

a. Piutang dagang

Merupakan piutang yang timbul dari transaksi penjualan barang atau jasa dalam kegiatan normal perusahaan dan yang berkaitan erat dengan operasi perusahaan yang utama. Umumnya piutang dagang berumur dari satu tahun, sehingga dalam neraca dimasukkan dalam pos aktiva lancer.

b. Piutang non dagang (piutang lain-lain)

Merupakan piutang yang timbul dari transaksi penjualan barang atau jasa dalam kegiatan perusahaan, misalnya piutang non dagang masuk kategori piutang jangka panjang tetapi jika ada bagian yang jatuh tempo dalam waktu kurang dari satu tahun dilaporkan sebagai aktiva lancer.

Didalam neraca, piutang ini dimasukkan sesudah aktiva lancer dan sebelum aktiva tetap.

Piutang menurut PSAK No.9 ( 1994 : 4 ) yaitu :

1. Menurut sumber terjadinya, piutang digolongkan dalam dua kategori yaitu:

o Piutang usaha

Meliputi piutang yang timbul karena penjualan produk atau penyerahan jasa dalam rangka kegiatan usaha normal perusahaan.

o Piutang lain-lain

Piutang yang timbul dari transaksi di luar kegiatan usaha normal perusahaan

2. Piutang yang diperkuat dengan proses promes disebut wesel.

3. Piutang usaha, wesel tagih dan piutang lain-lain harus disajikan secara terpisah dengan identifikasi yang jelas.

4. Piutang dinyatakan sebesar jumlah kotor tagihan dikurangi dengan taksiran jumlah yang tidak dapat ditagih. Jumlah kotor piutang harus tetap disajikan pada neraca diikuti dengan penyisihan untuk piutang yang diragukan atau taksiran jumlah yang tidak dapat ditagih.

5. Saldo kredit individual jika jumlahnya material harus disajikan dalam kelompok kewajiban.

6. Jumlah piutang yang dijaminkan harus diungkapkan dalam catatan atas laporan keuangan.

7. Kewajiban bersyarat dalam hubungannya dengan penjualan piutang yang disertai perjanjian untuk dibeli kembali ( sale of account receivable/notes receiveble discounted with recourse ) kepada suatu lembaga keuangan harus dijelaskan secukupnya.

2.2.3. Keuntungan dan Kerugian Piutang

Dengan memberikan piutang berarti pada saat terjadi penjualan perusahaan tidak menerima uang secara langsung dari hasil penjualan barang atau jasa, tetapi akan diterima kemudian hari.

Pelaksanaan penjualan kredit yang menimbulkan piutang inilah yang dapat memberikan keuntungan dan kerugian. Keuntungan adanya piutang yaitu :

a. Perusahaan mengalami kenaikan hasil penjualan.

b. Dapat meningkatkan laba perusahaan.

c. Dapat memenangkan persaingan.

Disamping manfaat tersebut diatas, perusahaan juga menanggung resiko kerugian yang mungkin timbul bahkan kadang-kadang menyebabkan kegagalan usaha. Kerugian yang mungkin timbul antara lain berupa :

a. Resiko tidak dibayar seluruh piutang.

b. Resiko tidak dibayarkan sebagian piutang.

c. Resiko keterlambatan dalam melunasi piutang.

d. Resiko tertanamnya modal dalam piutang.

Dari keempat resiko diatas, yang paling berat bagi perusahaan adalah resiko tidak terbayarnya seluruh atau sebagian piutang. Sebab hal ini merupakan kerugian yang dapat menghambat aktivitas perusahaan. Apabila terjadi resiko keterlambatan didalam melunasi pembayaran piutang, hal ini hanya akan menimbulkan tertundanya kewajiban-kewajiban perusahaan uang segera harus dibayarkan, lebih-lebih jika modal yang ditanamkan dalam piutang adalah modal pinjaman. Dengan demikian perusahaan selalu berusaha agar resiko yang mungkin timbul dengan adanya piutang ini, dapat diperkecil sehingga tidak menimbulkan kemacetan atau kerugian perusahaan.

2.2.4. Pengendalian Intern Atas Piutang

Pengendalian Intern adalah tindakan yang dilakukan perusahaan dengan tujuan untuk mengamankan serta melindungi harta perusahaan dari kerugian akibat kesalahan perusahaan baik yang disengaja atau tidak disengaja, akibat pemborosan maupun adanya kecurangan.

Bagi suatu perusahaan yang berskala kesil, mungkin akan memudahkan seorang pimpinan didalam melakukan pengawasan terhadap bawahannya. Tetapi jika perusahaan lambat laun berkembang menjadi perusahaan besar, maka sulit bagi seorang pemimpin untuk melakukan pengawasan pekerjaan bawahannya. Dengan demikian perlu adanya sistem pengendalian yang dapat bekerja secara otomatis agar segala yang terjadi dalam perusahaan dapat terkendali.

Suatu sistem pengendalian intern bukanlah dimaksudkan untuk meniadakan semua kemungkinan terjadinya kesalahan atau penyelewengan malainkan untuk menekan kemungkinan terjadi kesalahan atau penyelewengan dalam batas-batas yang layak, batasan tersebut diantaranya :

a. Persekongkolan

Dengan adanya persekongkolan, sistem pengendalian intern yang bagaimanapun baiknya tidak ada gunanya karena dengan adanya persekongkolan, maka tiap kegiatan pemisahan tugas yang terdapat didalam rencana dan prosedur perusahaan tidak ada artinya. Didalam sistem pengendalian intern diharuskan menghindari persekongkolan sejauh mungkin.

b. Biaya

Sistem pengendalian intern tidak hanya mempunyai manfaat dalam pengendalian saja, tetapi juga harus mempertimbangkan biaya dan kegunaannya. Biaya untuk mengendalikan hal-hal tertentu mungkin melebihi kegunaannya.

c. Manusia

d. Sistem pengendalian intern yang sudah baik tidakn menjamin dapat menghindari kebobolan karena pelaksananya adalah manusia yang mempunyai kelemahan-kelemahan.

Factor penentu keandalan laporan keuangan perusahaan adalah struktur pengendalian intern yang baik. Karena itu sebelum melaksanakan pemeriksaan terhadap data-data keuangan perusahaan, seorang auditor harus memahami struktur pengendalian intern perusahaan. Pengendalian intern yang ada sangat mempengaruhi waktu dan luasnya prosedur pemeriksaan. Semakin baik pengendalian intern yang ada, maka semakin sdikit luas pemeriksaan yang akan dilakukan.

Secara umum hubungan antara luasnya pemeriksaan dan sistem pengendalian dapat dirumuskan sebagai berikut : ”Makin baik sistem pengendalian intern, makin sempit pemeriksaan yang dilakukan atau makin sedikit contoh yang dipilih, dan sebaliknya makin lemah sistem pengendalian intern, maka banyak contoh yang dipilih.”

Sedangkan Ikatan Akuntansi Indonesia (2003:47) dengan standar auditingnya pada standar pekerjaan lapangan kedua menyatakan bahwa : ” Pemahaman yang memadai atas struktur pengendalian intern harus diperoleh untuk merencanakan audit dan menentukan sifat, saat dan lingkup pengujian yang akan dilakukan.”

Sistem pengendalian intern terhadap piutang dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Memperhitungkan besarnya resiko yang ditanggung perusahaan terhadap kredit yang diberikan, yaitu dengan cara mencadangkan kerugian piutang pada tiap periode.

2. Menentukan batas minimum kredit adalah sangat penting bagi perusahaan untuk mencegah adanya resiko yang diderita perusahaan karena terlalu besar memberikan kredit, ternyata debitur tidak memenuhi kewajibannya dengan baik.

3. Menentukan jangka waktu kredit adalah penentuan jangka waktu kredit yang akan diberikan, bertujuan agar debitur tidak semaunya saja dalam membayar hutang, serta dari jangka waktu kredit yang diberikan ini perusahaan akan mengetahui mana kredit yang sudah jatuh tempo dan mana yang belum. Bila pada saat jatuh tempo debitur masih belum membayar, maka perusahaan dapat mengambil kebijaksanaan lebih lanjut.

4. pemberian sanksi bagi debitur yang terlambat membayar.

Untuk mendapatkan sistem pengendalian intern yang kuat atas piutang, menurut Theodorus M. Tuanakotta (1982:96) harus dipenuhi syarat-syarat sebagai berikut :

1. Fungsi yang dilakukan oleh pegawai yang menangani transaksi penjualan harus dipisahkan dari fungsi pembukuan.

2. Fungsi penerimaan hasil tagihan piutang harus dipisahkan dari fungsi pembukuan piutang.

3. Semua transaksi pemberian kredit, pemberian potongan dan penghapusan piutang harus mendapat persetujuan pejabat tertentu.

4. Piutang harus dicatat dalam buku-buku tambahan piutang. Total saldo buku tambahan ini harus dicocokkan dengan buku besar yang bersangkutan, paling tidak sebulan sekali dikirim surat pernyataan putang.

5. Adanya daftar piutang berdasarkan umurnya

2.2.5. Kebijaksanaan Kredit

Banyak sekali hal-hal yang perlu diperhatikan dalam usaha mencegah dan mengurangi resiko pemberian piutang. Selain usaha preventif dalam pengendalian, juga teknik pengendalian resiko audit.

Salah satu cara mengurangi resiko kredit adalah perusahaan harus mampu mendapatkan orang atau badan-badan usaha (perusahaan) yang betul-betul jujur dan bonafid. Tetapi dalam praktek hal tersebut tidak mudah untuk dilakukan. Namun demikian dengan menggunakan metode tertentu akan dapat diseleksi dengan lebih baik. Salah satu teknik yang dapat digunakan perusahaan dalam menyeleksi calon pelanggan, yaitu dikenal dengan teknik ”5C” yaitu :

1. Character (Watak)

Berhubungan dengan kemungkinan langganan berusaha untuk memenuhi kewajibannya. Faktor ini sangat penting karena setiap transaksi kredit mengandung janji untuk membayar.

2. Capacity (Kemampuan)

Menguraikan suatu penilaian subyektif mengenai kemampuan pelanggan membayar piutang pada masa lampau ditambah dengan pengamatan fisik terhadap pabrik atau toko dan metode bisnisnya.

3. Capital (Modal)

Diukur dengan posisi keuangan perusahaan pada umumnya seperti yang ditujukkan oleh analisa rasio keuangan, dengan tekanan khusus pada nilai bersih dari usaha yang berwujud.

4. Collateral (Jaminan)

Diberikan dengan catatan berupa harta atas pelanggan sebagai janji keamanan dari kredit yang diberikan.

5. Condition (Keadaan)

Berhubungan dengan pengaruh dari kecenderungan ekonomi umum terhadap perusahaan atau berhubungan dengan perkembangan khusus dalam bidang ekonomi yang dapat mempengaruhi kemampuan pelanggan dalam memenuhi kewajibannya.

2.2.6. Penilaian Piutang

Dalam hubungannya dengan piutang, dalam buku Prinsip Akuntansi Indonesia disebutkan : Piutang dinyatakan sebesar jumlah bruto tagihan dikurangi dengan taksiran jumlah yang tidak dapat diterima. Artinya untuk melaporkan piutang dalam neraca yaitu sebesar jumlah yang akan dapat ditagih dihitung dengan mengurangkan jumlah yang diperkirakan akan tidak dapat ditagih kepada jumlah piutang.

Apabila jelas bahwa piutang sudah tidak dapat ditagih maka dilakukan penghapusan piutang yang dilakukan jika telah terdapat bukti-bukti yang jelas seperti debiturnya bangkrut atau meninggal dunia. Semua ini dimaksudkan hanya untuk melaporkan jumlah piutang yang diharapkan benar-benar dapat diterima.

2.3. Pengakuan dan Pencatatan Kerugian Piutang

Ada dua cara untuk mengakui kerugian piutang yaitu :

1. Metode Penghapusan Langsung

Pencatatan kerugian piutang baru dilaksanakan pada saat suatu piutang benar-benar dinyatakan tidak tertagih lagi oleh perusahaan dan terdapat bukti-bukti yang jelas seperti debiturnya lari, meninggal dunia, bangkrut yang menyebabkan harus dihapusnya dari rekening piutang. Penghapusan piutang merupakan suatu kerugian, pencatatan dibebankan ke rekening kerugian piutang. Pada akhir periode tidak ada taksiran kerugian piutang yang dibebankan tetapi kerugian piutang baru diakui pada waktu diketahui ada piutang yang tidak dapat ditagih. Misalnya terjadi penghapusan piutang seorang debitur, maka jurnalnya sebagai berikut :

Kerugian Piutang Rp. xxxx

Piutang Rp. Xxxx

Kadang-kadang piutang yang sudah dihapus dapat dilunasi kembali. Penerimaan piutang yang sudah dihapus akan dikreditkan ke rekening piutang sebagai berikut :

Kas Rp. xxxx

Piutang Rp. Xxxx

Bila pelunasan piutang yang sudah dihapus tidak langsung diterima, maka pada saat diketahui bahwa piutang akan dilunasi dibuat jurnal untuk mencatat kembali piutang yang sudah dihapus sebagai berikut :

Piutang Rp. xxxx

Kerugian Piutang Rp. xxxx

Penerimaan uangnya dijurnal sebagai berikut :

Kas Rp. xxxx

Piutang Rp. Xxxx

2. Metode Cadangan

Pada setiap akhir periode diadakan penaksiran tentang jumlah piutang yang kira-kira tidak tertagih untuk kemudian dibebankan pada periode yang bersangkutan. Pencatatannya dengan membuat jurnal penyesuaian pada akhir periode akuntansi yaitu :

Kerugian Piutang Rp. xxxx

Cadangan Kerugian Piutang Rp. xxxx

Dalam metode cadangan piutang, setiap akhir periode dilakukan penaksiran jumlah kerugian piutang yang akan dibebankan ke periode yang bersangkutan. Ada dua dasar yang digunakan untuk menentukan jumlah kerugian piutang, yaitu :

1) Jumlah penjualan

Apabila kerugian piutang itu dihubungkan dengan proses pengukuran laba yang diteliti, maka perhitungan kerugian piutang adalah jumlah penjualan (pendekatan pendapatan – biaya)

2) Saldo Piutang

Apabila saldo piutang digunakan sebagai dasar perhitungan kerugian piutang, maka arahnya adalah menilai aktiva dengan diteliti (pendekatan aktiva – utang).

Perhitungan kerugian piutang atas dasar piutang akhir periode dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu :

1. Jumlah cadangan dinaikkan sampai prosentase tertentu dari saldo piutang.

Dalam cara ini saldo piutang dikalikan dengan persentase tertentu, hasilnya merupakan saldo rekening cadangan kerugian piutang.yang diinginkan. Untuk menghitung jumlah kerugian piutang, hasil perhitungan tadi dikurangi atau ditambah dengan saldo rekening cadangan kerugian piutang. Dilihat dari cadangan laporan rugi laba, metode ini tidak dapat menunjukkan berapa kerugian yang sebenarnya untuk periode tersebut, karena dalam perhitungannya dipengaruhi oleh perhitungan cadangan kerugian piutang tahun sebelumnya.

2. Cadangan ditambah dengan presentase tertentu dari saldo piutang. Dalam cara ini hasil kali presentase kerugian piutang dengan saldo piutang merupakan jumlah yang dicatat sebagai kerugian piutang dan dikreditkan ke rekening cadangan piutang tanpa memperhatikan saldo rekening cadangan kerugian piutang. Metode ini dapat menghubungkan kerugian piutang periode tersebut dengan saldo piutangnya tanpa dipengaruhi perhitungan cadangan kerugian piutang tahun sebelumnya, tetapi dilihat dari neraca, metode ini tidak dapat menunjukkan jumlah piutang yang diharapkan dapat ditagih. Disamping itu penggunaan cara ini akan mengakibatkan pembebanan kerugian piutang dua kali jika pada akhir periode yang bersangkutan masih ada piutang-piutang tahun sebelumnya yang tahun lalu sudah dihitung kerugian piutangnya. Kelemahan ini dapat dihilangkan apabila prosentase kerugian piutang dikalikan hanya untuk saldo piutang yang timbul pada periode tersebut.

3. Jumlah cadangan dinaikkan sampai suatu jumlah yang dihitung dengan menganalisa umur piutang. Metode ini disebut metode analisa umur piutang. Piutang masing-masing langganan dibagi dalam dua kelompok, yaitu belum menunggak dan menunggak. Yang dimaksud dengan menunggak adalah sudah melebihi jangka waktu kredit. Piutang yang menunggak dipisah-pisahkan dalam kelompok berdasar lamanya waktu menunggaknya. Selanjutnya dari masing-masing jumlah tunggakan yang didasarkan pada lamanya waktu tunggakan ditetapkan persentase kerugian piutangnya. Jumlah kerugian piutang yang dihitung dengan cara ini sesudah mempertimbangkan saldo rekening cadangan kerugian piutang merupakan jumlah kerugian piutang. Adapun contoh pembuatan analisa umur piutang :

Analisa umur piutang

Per 31 Desember 19xx

Pemisahan masing-masing piutang dalam kelompok-kelompok umur dilakukan dari data yang ada dalam buku pembantu piutang. Setelah piutang masing-masing langganan dapat dikelompokkan berdasarkan umurnya, maka langkah berikutnya adalah menentukan besarnya presentase kerugian piutang untuk masing-masing kelompok umur. Perhitungan kerugian piutang untuk masing-masing kelompok umur dilakukan dengan presentase yang ditetapkan dengan melihat kemampuan pengembalian dari masing-masing langganan maka disusun sebagai berikut :

Taksiran Kerugian Piutang

Per 31 Desember 19xx

Jurnal untuk mencatat kerugian piutang dan rekening cadangan piutang, yaitu:

Kerugian piutang Rp. xxxx

Cadangan Kerugian Piutang Rp. xxxx

Metode analisa umur piutang dapat menunjukkan jumlah piutang yang akan dapat ditagih yang sesuai dengan keadaan. Jumlah piutang yang dilaporkan dalam neraca akan lebih mendekati kenyataan, karena dalam metode analisa umur piutang dilakukan penaksiran untuk masing-masing debitur sehingga lebih teliti.

2.4. Laporan Keuangan Yang Wajar

Menurut Zaki Baridwan (2004 :17) ” laporan keuangan merupakan ringkasan dari suatu proses pencatatan, merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan. Laporan keuangan yang dibuat oleh manajemen dengan tujuan untuk mempertanggung jawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya oleh pemilik perusahaan, disamping itu laporan keuangan dapat juga digunakan untuk memenuhi tujuan tujuan-tujuan lain yaitu sebagai laporan kepada pihak-pihak di luar perusahaan.”

Menurut Abdul Halim, dalam auditing kata wajar memiliki arti :

1. Bebas dari keraguan-keraguan (free from bias and dishonesty)

Bebas bias diartikan bahwa laporan keuangan yang wajar adalah laporan yang bebas dari keragu-raguan

2. Lengkap informasinya (full disclouser)

Lengkap informasinya bias diartikan bahwa laporan keuangan yang wajar harus didukung dengan informasi yang lengkap.

Disamping itu, laporan keuangan dianggap menyajikan secara ajar posisi keuangan dan hasil usaha suatu organisasi, sesuai dengan prinsip akuntansi berterima umum jika memenuhi kondisi yaitu :

1. Prinsip akuntansi berterima umum digunakan untuk menyusun laporan keuangan.

2. Perubahan penerapan prinsip akuntansi berterima umum dari periode ke periode telah cukup jelas.

3. Informasi dalam catatan-catatan yang mendukungnya telah digambarkan dan dijelaskan dengan cukup dalam laporan keuangan.

2.5. Pentingnya Dilakukan Pemeriksaan Akuntansi Atas Piutang

Tujuan dilakukan suatu pemeriksaan piutang, yaitu :

Untuk memeriksa apakah terdapat internal control yang cukup baik atas piutang.

1. Untuk memeriksa apakah metode penilaian piutang sesuai dengan Standart Akuntansi Keuangan.

2. Untuk memeriksa apakah piutang yang tercantum di neraca betul-betul ada dan merupakan hak dari perusahaan pada tanggal neraca.

3. Untuk memeriksa apakah sistem pencatatan piutang sesuai dengan prinsip akuntansi berterima umum.

Pentingnya pemeriksaan akuntansi piutang :

1. Adanya ketetapan penilaian piutang menentukan ketepatan pembandingan pendapatan dengan biaya yang bersangkutan secara periodik.

2. Adanya ketetapan penentuan net income (laba bersih) secara periodik yang ditentukan oleh ketetapan perhitungan piutang dan biaya kerugian piutang.

2.6. Pengujian Dalam Pemeriksaaan Akuntansi

Menurut Mulyadi, dalam pemeriksaan dilakukan berbagai macam pengujian (test) yang secara garis besar dapat dibagi menjadi tiga golongan, yaitu :

1. Pengujian Analitik

Pengujian ini dilakukan dengan cara mempelajari perbandingan dan hubungan antara data yang satu dengan data yang lain. Pengujian ini dimaksudkan untuk membantu dalam mematuhi bisnis klien dan dalam menemukan bidang yang memerlukan pemeriksaan lebih intensif.

2. Pengujian Kepatuhan (Compliance Test)

Pengujian ini terutama ditujukan untuk mendapat informasi mengenai frekwensi pelaksanaan prosedur pengendalian yang ditetapkan, mutu pelaksanaan prosedur pengendalian tersebut, dan karyawan yang melaksanakan prosedur pengendalian tersebut.

3. Pengujian Substantif

Pengujian ini dirancang untuk menemukan kemungkinan kesalahan rupiah yang secara langsung mempengaruhi kewajiban pengujian laporan keuangan.

2.7. Prosedur Pemeriksaan Piutang

Tahap-tahap prosedur pemeriksaan dimulai dari pemeriksaan yang bersifat rinci. Berbagai prosedur audit dilaksanakan dalam lima tahap yaitu :

1. Prosedur audit awal

Auditor melakukan prosedur awal dengan melakukan rekonsiliasi antara informasi piutang dagang yang dicantumkan di neraca dengan catatan akuntansi yang mendukungnya sehingga auditor memperoleh keyakinan bahwa piutang dagang yang dicantumkan dalam neraca didukung oleh akuntansi yang andal.

2. Prosedur analitik

Dimaksudkan untuk membantu auditor dalam memahami bisnis klien dan dalam menemukan bidang yang memerlukan audit lebih insentif. Untuk itu, auditor melakukan beberapa perhitungan dengan berbagai ratio yaitu :

─ Ratio piutang usaha dengan aktiva lancer

─ Rate of return on net sales

─ Ratio kerugian piutang usaha dengan pendapatan penjualan

─ Ratio kerugian piutang usaha dengan piutang usaha yang sesungguhnya tidak tertagih.

3. Pengujian terhadap transaksi rinci

Kendala saldo piutang dagang sangat ditentukan oleh keterjadian transaksi berikut ini yang didebit dan dikreditkan kedalam akun piutang dagang.

Transaksi rinci meliputi :

─ Transaksi penjualan kredit

─ Transaksi return penjualan

─ Transaksi penghapusan piutang dagang

─ Transaksi penerimaan kas dari piutang dagang

4. Pengujian terhadap saldo akun rinci

Pengujian terhadap saldo akun rinci dalam siklus pendapatan difokuskan ke saldo piutang dagang dan akun penilaiannya (akun cadangan kerugian piutang dagang)

5. Verifikasi terhadap penyajian dan pengungkapan

Untuk memverifikasi pengujian dan pengungkapan piutang dagang dalam laporan keuangan, maka auditor melakukan beberapa tahap seperti :

─ Membandingkan penyajian piutang dagang dengan penyajian menurut prinsip akuntansi berterima umum.

─ Periksa klasifikasi piutang kedalam kelompok aktiva lancar dan aktiva tidak lancar.

DAFTAR PUSTAKA

Agoes, Sukrisno, Auditing (Pemeriksaan Akuntan) Oleh Akuntan Publik,

Jilid Satu, LPEE-UI, Jakarta, 2006, hal. 3.

Arens, Alvin A. and James K. Loebbecke, Auditing and Assurance :

an Integrated Approach, Eleventh Edition, Person Education, Inc, New Jersey, 2006, hal. 4.

Baridwan Zaki, Intermediate Accounting, Edisi 8, BPFE UGM Yogyakarta,

2004.hal.17,124.

Donald e.Kieso, Akuntansi Intermediate, Jilid 2, Erlangga, Jakarta, 2007,

hal 318.

Ikatan Akuntan Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan, Edisi pertama,

penerbit Salemba Empat, Jakarta, 2003, hal 47.

Ikatan Akuntansi Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan, 1994.

( http://www.bloggerborneo.com/softcopy-psak)

Mulyadi, Auditing, Cetakan ke-6, Salemba Empat, Jakarta, 2009, hal. 9.

Soemarso, Akuntansi Suatu Pengantar, Salemba Empat, Jakarta, 2005, hal. 346.

Theodorus M. Tuanakotta, Auditing, Edisi Ketiga, Penerbit Fakultas

EkonomiUniversitas Indonesia, Jakarta, 1982, hal.96.

Warsito Herman, Pengantar Metodologi Penelitian, Penerbit PT.Gramedia

Pustaka Utama, Jakarta, 2002.